Aufgabe:
Unterstützung der Abteilungsleitung durch organisatorische und administrative Tätigkeiten im Bereich Service Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollführung Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Dokumentationen und Unterlagen für Projekte im Netzaus- und Umbau Mitwirkung bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen sowie der Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen Überwachung und Controlling der Leistungserbringung sowie Sicherstellung der Einhaltung von Projektfristen und Dokumentation von Mängeln und Gewährleistungsfällen Prüfung und Nachverfolgung von Eingangsrechnungen und deren Zuordnung zu Projekten Erstellung und Pflege von Statistiken sowie Unterstützung bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen Allgemeine Korrespondenz, Kommunikation und Unterstützung bei büroorganisatorischen Aufgaben Unterstützung bei der Analyse von Effizienzpotenzialen und Prozessoptimierungen Koordination der Schnittstellen zwischen verschiedenen Abteilungen im Unternehmen und Unterstützung bei der Beantragung und Abrechnung von FördermittelnQualifikation:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt in einem Handwerksbetrieb, der Baubranche, Ingenieur- oder Planungsbüros Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in einem Handwerksbetrieb, der Baubranche oder einem Ingenieur- oder Planungsbüro Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu priorisieren und zu koordinieren Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie ein routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen Hohe Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Engagement, gepaart mit Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und einer selbstständigen Arbeitsweise Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke und eine lösungsorientierte Herangehensweise bei der Unterstützung von Projekten und Prozessen Sicheres Auftreten und kompetenter Umgang mit internen und externen GeschäftspartnernWeitere Angebote in den Bereichen:
