Aufgabe:
Verantwortliche Bearbeitung der Finanz- und Haushaltsangelegenheiten für das Johann-Conrad-Schlaun-Berufskolleg Warburg Verwaltung und Leitung und Koordinierung des Schulsekretariats des Johann-Conrad-Schlaun-Berufskollegs Finanz- und Haushaltsangelegenheiten für das Produkt 32.10 (z.B. Aufstellung des Haushaltsplanentwurfs, Haushaltsführung, Verwaltung des Schulbudgets, Durchführung sämtlicher Beschaffungen aus den budgetierten Mitteln sowie Fördermitteln unter Beachtung vergaberechtlicher Vorschriften, Erstellung der Finanz- und Produktberichte) Aufgaben in Kooperation mit der Schulleitung und dem Lehrpersonal, Unterstützung bei Fördermittelbeantragung, Durchführung von Förderprojekten (Beschaffungen, Mittelabrufe, Sachberichte, Verwendungsnachweise), Statistiken führen, Überwachung des Budgets für Lehrerfortbildungen Aufgaben im Zusammenhang mit Schülerinnen und Schülern, den Erziehungsberechtigten und den Betrieben und sonstigen Kooperationspartnern (Auskunftserteilung, Beratung, Erstinformation zu Bildungsgängen, Aufnahmebedingungen, Schulpflicht) Aufgaben im Zusammenhang mit der Pflege der Schulverwaltungsprogramme »SCHILD NRW«, »SCHILD-Media«, »SCHILD-Foto«, »SCHILD-WEB« und dem Anmeldeportal »schulbewerbung.de« Allgemeine Aufgaben (z.B. Fortschreibung von Inventarlisten, Aufgaben im Zusammenhang mit Vertretung von Räumen außerschulischer Nutzung (v.a. Sporthalle) wie Terminkoordinierung, Rechnungstellung)Qualifikation:
Befähigung für die Laufbahn des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehem. mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder erste Prüfung für Angestellte im kommunalen Verwaltungsdienst oder Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (vorzugsweise Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bankkauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann) sofern eine dem Aufgabengebiet zweckdienliche hinreichende Berufserfahrung nachgewiesen werden kann Fachkenntnisse und Fähigkeiten die wünschenswert sind: Gute Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht Kenntnisse in Buchhaltungs- und Finanzwesenprogrammen Fundierte Kenntnisse im Verwaltungsrecht Hohe Arbeitssorgfalt und Gründlichkeit Beachten von inhaltlichen, rechtlichen und formalen Vorgaben Planvolles, strukturiertes Handeln Gute Organisationsfähigkeit, Priorisierung der Arbeiten Hohe Dienstleistungsorientierung Eigenverantwortliches, selbständiges Arbeiten Hohe Leistungsbereitschaft und Engagement Wirtschaftliches Denken und Handeln Führerschein der Klasse B Bereitschaft zum Einsatz des privaten Kraftfahrzeuges gegen Fahrtkostenerstattung im Rahmen der Regelungen des Landesreisekostengesetzes NRWWeitere Angebote in den Bereichen:
