Aufgabe:
Führung Zentraler Schreibdienst: Verantwortung für den optimalen Mitarbeitereinsatz im Bereich durch gezielte Personal- und Urlaubsplanung, unter Einhaltung arbeits- und tarifrechtlicher Bestimmungen Weiterentwicklung der Mitarbeitenden durch gemeinsame Festlegung von Zielen und Maßnahmen sowie regelmäßigem Feedback im Rahmen von Rücksprachen und Jahresgesprächen Sicherstellung der administrativen Abläufe und der Qualität der Arbeitsergebnisse durch die Beratung und Qualifizierung der Mitarbeitenden des Teams Dienstplanverantwortung und Pflege der Dokumentation für den gesamten Schreibdienst Beteiligung am Auswahlverfahren und Bewerberauswahl Unterstützung und aktive Mitarbeit bei der Digitalisierungsstrategie, vor allem in Hinblick auf Orbis®Speech Führung und Koordination der Chefarztsekretariate: Verantwortung für den optimalen Mitarbeitereinsatz durch zeit- und sachgerechte Einsatzplanung und Ausfallmanagement aller Chefarzt-Sekretariate des Standorts Winnenden Erstellung sowie regelmäßige Evaluation und ggf. Anpassung eines Vertretungs- und Ausfallkonzepts aller Chefarzt-Sekretariate Austausch mit den Chefärzten (m/w/d) der Bereiche zur Umsetzung des Vertretungs- und Ausfallmanagements Dienstplanverantwortung und Pflege der Dokumentation für den Bereich Aktive Mitarbeit bei Prozessanalysen und der Konzeptionierung eines Modells zur Integration des Schreibdienstes in die Chefarztsekretariate Mitarbeit Zentraler Schreibdienst: Erstellung von Arztbriefen, Befunden und OP-Berichten nach Diktat im Klinikinformationssystem Orbis Bearbeiten der anfallenden Fragen und Lösen von auftretenden Problemen in Bezug auf die Diktatschreibung Einweisung, Einarbeitung und Schulung der Schreibkräfte und neuen MitarbeitendenQualifikation:
Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, Medizinischer Sekretär (m/w/d) oder vergleichbarer Berufsabschluss Weiterbildung zum Praxismanager (m/w/d) oder Vergleichbares wünschenswert Langjährige Verwaltungs- und Organisationserfahrung im Klinikumfeld oder Großpraxis Erste Führungserfahrung wünschenswert Großes Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und DurchsetzungsvermögenWeitere Angebote in den Bereichen: