Aufgabe:
Leitung des Teams Verwaltungsassistenz mit 8 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Konzeptionelle Neuausrichtung des Assistenzbereichs zusammen mit der Fachbereichs- und den Fachgruppenleitungen insbesondere auch im Hinblick auf die laufende Digitalisierung Implementierung der digitalen Arbeitsweise im Assistenzbereich sowie Qualitätssicherung des Workflows und digitalen Postlaufs Key-User für die im Fachbereich eingesetzte E-Akte Administrative Betreuung des Fachverfahrens BGV zusammen mit den Fachgruppenleitungen Übernahme und Unterstützung von Projekt-/Sonderaufgaben im Fachbereich Mitarbeit im AssistenzbereichQualifikation:
Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung; mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung bzw. mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich Führungserfahrung ist erwünscht Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise Erfahrung im Bereich des Baurechts sind von Vorteil Sehr gute PC-Kenntnisse und sichere Anwendung der gängigen MS-Office Produkte Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Softwareanwendungen und Fachverfahren sowie der fortschreitenden Digitalisierung Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, eine ausgeprägte Serviceorientierung und Kontakt- und Teamfähigkeit Offenes und freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden Sicher in der Rechtschreibung und in der Ausfertigung von SchreibarbeitenWeitere Angebote in den Bereichen:
