Aufgabe:
Teamleitung der laufenden und stehenden Registratur des Landratsamtes, seiner Außenstellen sowie der externen Gebäude unter Gesichtspunkten der Zweckmäßigkeit und Wirtschaftlichkeit Grundsatzfragen zu den Themen Aktenplan und Registratur sowie der Literatur im Landratsamt Überwachung und Umsetzung der behördlichen Registraturdienstanweisung Führung und Fortsetzung des behördlichen Aktenplans nach Boorberg Anlage und Pflege der Aktenordner und deren Registraturkennzeichen im Dokumentenmanagementsystem (DMS) Nachweisung der Bestände der digitalen und analogen Rechts- und Verwaltungsvorschriften Abschluss und Pflege von Verträgen für die Online-Datenbanken Juris, RIS-BW, Beck Online für das gesamte LandratsamtQualifikation:
Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare berufliche Ausbildung bzw. eine mindestens 3-jährige kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Erfahrung im öffentlichen Dienst ist von Vorteil, Kenntnisse von Verwaltungsstrukturen sind erforderlich Selbstständige, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise Sicheres und freundliches Auftreten in Verbindung mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung Fahrerlaubnis der Klasse B ist wünschenswert Mobilität zum Wahrnehmen von Aktentransporten sowie körperliche Belastbarkeit zum Abhängen der Akten ist erforderlichWeitere Angebote in den Bereichen: