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Teamleiter Entgeltabrechnung ­­/­­ Head of Payroll (m/w/d)

18.09.2024
Belm

Aufgabe:

Sie führen unser Payroll-Team mit fünf Mitarbeitern und entwickeln diese weiter. Die ordnungsgemäße Entgeltabrechnung für ca. 14 Unternehmen unserer deutschen Organisation verantworten Sie. Die Weiterentwicklung und Optimierung unseres Abrechnungssystems (Hansalog) sowie dem Zeiterfassungssystem (Zeus X) wird von Ihnen aktiv vorangetrieben. Sie fungieren als Schnittstelle zu unseren externen Dienstleistern für die Payroll- und Zeiterfassungssoftware. Die Verantwortung für Betriebsprüfungen im Bereich Lohnsteuer und Sozialversicherung liegt in Ihren Händen. Sie identifizieren Effizienzsteigerungen und Kostenreduzierungen in den Entgeltprozessen und implementieren entsprechende Maßnahmen. In Zusammenarbeit mit der HR Abteilung arbeiten Sie bedarfsorientiert an Projekten. Sie verantworten die periodischen und jährlichen Abschlüsse für unser Risikomanagementsystem (SOX) und stellen die ordnungsgemäße Durchführung sicher. Übergreifende Statistiken und Auswertungen werden von Ihnen aufbereitet. Gemeinsam mit der HR Abteilung erstellen Sie die jährliche Personalbudgetplanung. Sie arbeiten vertrauensvoll mit den Vertretern des Betriebsrates zusammen.

Qualifikation:

Sie besitzen ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium und/oder eine Berufsausbildung mit Schwerpunkt Personal mit idealerweise einer Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) und/oder Personalbetriebswirt (m/w/d). Sie haben mehrjährige Erfahrungen in der Entgeltabrechnung bei einem Mittelständler oder Konzern, gerne auch mit erster Führungserfahrung. Erfahrung in der technischen Umsetzung verschiedener Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen der Entgeltabrechnung ist vorhanden. Mit externen Beratern, Dienstleistern und Behörden im Bereich Entgeltabrechnung haben Sie zusammengearbeitet. Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht bringen Sie mit. Ihre IT-Affinität ("Digital Mindset") ist ausgeprägt. Sie gehen analytisch und lösungsorientiert vor und haben eine Hands-On Mentalität. Ein sicheres und professionelles Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten zeichnen Sie aus. Gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.