Aufgabe:
Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Bearbeitung der internen und externen Kommunikation (E-Mail, Telefon) Vorbereitung und Organisation von Präsentationen, Reports und anderen Dokumenten Pflege von Datenbanken und internen Ablagesystemen Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten Erstellen von Angeboten, Erfassen von Aufträgen Zusammenarbeit mit Projektleitern und -mitarbeitern bei der Berichtserstellung, kaufmännischen Projektabwicklung und Rechnungslegung Organisation von Teammeetings und Workshops sowie Dokumentation der ErgebnisseQualifikation:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit Projektbezug Interesse, sich in grundlegende technische Zusammenhänge einzuarbeiten Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) und ERP-Tools Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B1) Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohe Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität Zuverlässigkeit und DiskretionWeitere Angebote in den Bereichen:
