Aufgabe:
Unterstützung der Campus-Koordination und der Fakultätsverwaltung bei allen administrativen Tätigkeiten Unterstützung bei der Führung der fakultätseigenen Social-Media-Kanäle inkl. Contenterstellung Unterstützung bei Pflege und Aktualisierung der zweisprachigen Webseiten Vor- und Nachbereitung von Terminen, Zuarbeit bei der Durchführung von öffentlichen sowie universitätsinternen Veranstaltungen Begleitung von Beschaffungsprozessen und buchhalterische Tätigkeiten Organisatorische Unterstützung bei Personalauswahl- und Einstellungsverfahren bis hin zum Onboarding Erledigung sämtlicher Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache Im späteren Verlauf und bei entsprechender Eignung Übernahme vergleichbarer Aufgaben an neu entstehendem LehrstuhlQualifikation:
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung Berufserfahrung im Hochschulbereich oder in der Verwaltung ist wünschenswert Erfahrung in der Führung von Social-Media-Accounts (Instagram, Facebook, LinkedIn) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sichere PC-Kenntnisse (MS Office) Selbstständiges Arbeiten und hohe Einsatzbereitschaft Zielstrebigkeit und Ergebnisorientierung Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit Die Bezahlung erfolgt nach TV-L.Weitere Angebote in den Bereichen:
