Aufgabe:
Professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation (Terminorganisation, Datenbankpflege, etc.) Zusammenstellung von Kostenstellenberichten, Umbuchungen, Ermittlung von Planzahlen Erstellung und Auswertung von Excel-Dateien Vorbereitung und Erstellung von PowerPoint-Präsentationen Bedarfsanforderungen, Meldungen entgegennehmen, Auftragsklärung durchführen und fehlende Informationen vervollständigen Durchführung einer vollständigen Dokumentation in internen SystemenLeistungsprüfung und -abschluss durchführen Unterstützung der Leistungsteuerung in AusnahmefällenQualifikation:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine Sekretariats-/Assistenzausbildung Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem technischen Umfeld IT-Affinität, ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, gerne OneNote) sowie idealerweise Lotus-Notes und IBM AS4U-Kenntnisse\; Lernbereitschaft und Flexibilität in Bezug auf neue Anwendungen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikationsstärke, soziale Kompetenz und ein gewandtes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern Flexibilität, Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie gute Umgangsformen Teamgeist sowie eine selbstständige, engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise runden Ihr Profil abWeitere Angebote in den Bereichen:
