Aufgabe:
Vertragsmanagement, Projektanlage Stundenreporting für Bauherren und Projektsteuerer Mitwirken bei allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten Entgegennahme und Koordination eingehender und ausgehender Anrufe, Postsendungen und E-Mails Fuhrpark- sowie Gerätemanagement Vorbereitung, Begleitung und Protokollierung von Besprechungsterminen Dokumentenablage sowie -archivierungQualifikation:
Erfahrung im Sekretariats- / Verwaltungsbereich, bestenfalls eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Hotelkaufmann / -frau, Bankkaufmann / -frau, Industriekaufmann / -frau, Verwaltungsfachangestellte/-r, Kaufmann / -frau für Büromanagement) Idealerweise (aber nicht zwingend) Kenntnisse in der HOAI und der wiko Bausoftware Routinierter Umgang mit Windows, MS Office und dem Telefon Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sie sind ein Teamplayer; Fairness und Eigenverantwortung sind Ihnen wichtig Sie zeichnen sich durch Eigeninitiative aus, sind kommunikationsstark und ein OrganisationstalentWeitere Angebote in den Bereichen:
