Aufgabe:
Ihre Aufgaben umfassen die Erledigung sämtlicher im Sekretariat anfallender Vorgänge. Hierzu gehören die Erledigung des Schriftverkehrs, Hilfe und Unterstützung der ausländischen Mitarbeiter am Bayerischen Geoinstitut bei Verwaltungsangelegenheiten sowie insbesondere die Organisation von Beschaffungsvorgängen und die Sachmittel- und Drittmittelverwaltung einschließlich der Überwachung der Mittelverwendung. Die Aufgaben erfordern generell ein hohes Maß an Selbstständigkeit.Qualifikation:
Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und Erfahrungen Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenz-Bereich Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift Versierter Umgang mit gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen Belastbarkeit und selbstständige Arbeitsweise Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität Organisationsgeschick sowie Offenheit, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit Aufgeschlossenheit im Umgang mit Mitarbeitern aus dem In- und AuslandWeitere Angebote in den Bereichen: