Aufgabe:
Unterstützung der Projektleitung bei der Durchführung von kommunalen Bau- und Planungsprojekten für die Feuerwehr - von der Projektidee bis zur Schlüsselübergabe Übernahme von Organisations-, Koordinations- und Querschnittsaufgaben im Projektmanagement sowie von allgemeinen Assistenzaufgaben Unterstützung bei der Durchführung von Vergabeverfahren Vor-/Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollierung Strukturierte Ablage von Vorgängen und Wiedervorlagemanagement Recherchen sowie Vorbereitung von Präsentationen und Dokumentationen Unterstützung bei der Erstellung des Berichtswesens und des KostencontrollingsQualifikation:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum Bautechniker oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektassistenz von Bauprojekten oder einer vergleichbaren Tätigkeit Kenntnisse der einschlägigen Regelwerke wie HOAI und VOB wünschenswert Eigenverantwortliche, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit Sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
