Aufgabe:
Koordination und Kommunikation: Du koordinierst Terminabstimmungen und unterstützt die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen. Administrative Unterstützung: Zu deinen wesentlichen Aufgaben gehört die Erledigung administrativer Angelegenheiten, wie beispielsweise die Unterstützung bei Beschaffungen. Organisation von Meetings und Veranstaltungen: Du organisierst Meetings und Veranstaltungen, kümmerst dich um die Bewirtungsvorbereitungen, führst Protokoll und verfolgst konsequent Aufgaben und Termine. Erstellung von Reports und Präsentationen: Du unterstützt bei der Erstellung von Reports und Präsentationen und übernimmst Rechercheaufgaben. Teamunterstützung und Wissensmanagement: Als erste Ansprechperson im Team teilst du dein Organisationswissen, pflegst die Intranetseiten und sorgst für einen stetigen Informationsfluss im Bereich.Qualifikation:
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bereits erste Berufserfahrung in der (Team-)Assistenz gesammelt. Mit Microsoft 365 kennst du dich bestens aus und bringst die Offenheit und den Entdeckergeist mit, dich schnell in neue digitale Lösungen einzuarbeiten. Deine hervorragende Kommunikationsfähigkeit erlaubt es dir, verschiedene Stakeholder zielgerichtet sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch anzusprechen. Du bringst Engagement sowie Eigeninitiative in deinen Arbeitsbereich ein und bist offen für vielfältige Herausforderungen, die du mit deinem Organisationstalent ergebnisorientiert meisterst. Als echter Teamplayer legst du großen Wert auf ein gutes Miteinander und schätzt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit.Weitere Angebote in den Bereichen:
