Aufgabe:
* Organisation eines reibungslosen Ablaufs aller im Dezernat anfallenden organisatorischen, verwaltungstechnischen und allgemeinen Aufgaben im Tagesgeschäft * Terminabsprachen und Terminüberwachung für den Dezernenten und die Abteilungsleitungen * Zusammenarbeit mit dem Dezernenten und den Abteilungsleitungen bei der Planung von Veranstaltungen, Bewerbungsgesprächen u.ä. * die Organisation und Abwicklung von Dienstreisen * unterstützende organisatorische Verwaltungstätigkeiten im Rahmen von Berufungsverhandlungen * selbstständiges Führen der Wiedervorlagen sowie der Tagesordnungen von Besprechungsterminen Die Aufgaben können je nach fachlicher und persönlicher Eignung innerhalb des Assistenzteams aufgeteilt werden. Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.Qualifikation:
Sie sind eine kommunikative, freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit mit einer gewissenhaften und gründlichen Arbeitsweise. Sie bringen mit: * abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Assistenzbereich (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement / Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Ausbildung) * gute Kenntnisse von MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) * Verantwortungsbereitschaft, Serviceorientierung und Teamgeist * Organisatorisches Geschick, Loyalität und hohe VertrauenswürdigkeitWeitere Angebote in den Bereichen: