Aufgabe:
* Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben * Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs * Entgegennahme von Telefonaten und Terminkoordination für die Geschäftsführung * Empfang unserer Kunden und Geschäftspartner * Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen * Bearbeitung eingehender Rechnungen sowie elektronische Erfassung und Weiterleitung zur Buchhaltung * Selbständiges Führen aller elektronischen Akten; Digitalisierung von Dokumenten und Plänen * Unterstützung und Organisation beim Einholen von Auskünften für die Gutachtenvorbereitung, Kommunikation mit Behörden und Ämtern * Projektabschluss und RechnungsstellungQualifikation:
* Abgeschlossene Berufsausbildung mit Bezug auf Ihre künftige Aufgabe * Berufserfahrung im Immobilienbereich wünschenswert * Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook) * Organisations-, Struktur- und Koordinationstalent * Bereitschaft sich in ein ggf. neues umfangreiches Sachgebiet einzuarbeiten * Freundliches und sicheres Auftreten mit einer offenen kommunikativen Persönlichkeit, eine hohe Serviceorientierung und Flexibilität * Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, selbständiges Arbeiten und EigeninitiativeWeitere Angebote in den Bereichen:
