Aufgabe:
Abwicklung organisatorischer Aufgaben und Unterstützung der Standortleitung Telefonzentrale / Korrespondenz (Zentralnummer) / Empfang Beschaffung, Verwaltung und Bereitstellung von sämtlichem Büro-Zubehör Koordination des Haustechnikers sowie von Reparatur- und Instandhaltungsleistungen Empfang und Koordination der Gästebewirtung Vorbereitung von Konferenzräumen Koordination der Reinigungskraft und Pflanzenpflege Monitoring der Schlüsselausgabe / Sitzplatz-App und Parkplatzbelegung Pflege des Standort »MS Teams« Kanals / Verfassen von allgemeinen Mitteilungen Post / Versand On- / Offboarding von Mitarbeitern Vorbereitung von Team-Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier) Koordination von Einweisungen / Schulungen / Vorsorge-Untersuchungen Unterstützung Teamlogistik und MitarbeiteranfragenQualifikation:
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum / zur Fremdsprachensekretär/in, Wirtschaftskorrespondent/in oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz Deutsch fließend in Wort und Schrift, gute Englisch Kenntnisse Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und MS Teams Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise Offene, selbstbewusste und kommunikative Persönlichkeit Teamplayer mit Freude an interkulturellem ArbeitenWeitere Angebote in den Bereichen:
