Aufgabe:
Annahme und Weitervermittlung von Telefonaten Bearbeitung der Post und des Backoffice-Gruppenpostfachs (Outlook) Empfang und Bewirtung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern Kontrolle und Weiterverarbeitung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung der monatlichen Abrechnungen für die Rechnungsstellung Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern, Trainern und Coaches Koordination und Vorbereitung von (Seminar-)Terminen inkl. Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen und Meetingunterlagen Selbstständiges Überwachen von Angebots- und Projektwiedervorlagen sowie Ablagemanagement Eigenverantwortliche Organisation von Schulungen und Webinaren > Terminplanung, Teilnehmermanagement, Tool-Management Aufbereitung, Verwaltung von Daten sowie Erstellen und Führen von diversen Statistiken Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial Organisation und Planung von Besprechungen inkl. Prüfung und Genehmigung der Reisekostenabrechnungen Eigenverantwortliche Durchführung administrative Aufgaben der Geschäftsführer und Projektleiter Diverse Fahrdienste, z. B. Post, Bank, Steuerberater Assistenzarbeiten für die GeschäftsleitungQualifikation:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich Versierter Umgang mit moderner Bürokommunikation und MS Office-Programmen (insbesondere Excel und PowerPoint) Kreativität, Kontaktfreudigkeit sowie ein Gespür für die Wünsche unserer Kunden Kommunikationsstärke und Organisationtalent Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wären von Vorteil Gepflegtes ErscheinungsbildWeitere Angebote in den Bereichen:
