Aufgabe:
Als Teamassistenz im Arbeitsschutz bist du die zentrale Unterstützung unseres Teams, sowohl fachlich als auch im Büroalltag. Mit deiner organisatorischen Stärke, deinem freundlichen Auftreten und deiner Liebe zum Detail trägst du aktiv zum Erfolg unseres Teams bei. Insbesondere durch das Erstellen und Aktualisieren von Flucht- und Rettungsplänen sowie die sorgfältige Dokumentation von diversen Arbeitsschutzmaßnahmen leistest du einen wichtigen Beitrag zu unserer fachlichen Qualität und Kundenzufriedenheit. Du bist im Kontakt mit unseren Kunden der freundliche sowie professionelle Ansprechpartner, sowohl telefonisch als auch schriftlich Du unterstützt unser Team, indem du unseren Fachkräften für Arbeitssicherheit bei der Erstellung von Dokumentationen zuarbeitest, darunter Begehungsberichte, Gefahrstoffverzeichnisse und Maßnahmenpläne Du zeichnest und aktualisierst Flucht- und Rettungspläne Du buchst Hotels und Bahnreisen und kümmerst dich um die Koordination von Spesenabrechnungen Du übernimmst weitere administrative Aufgaben für Teamleiter und Kollegen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in der Büroorganisation und im TagesgeschäftQualifikation:
Eine abgeschlossene Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung mitbringst Über solide Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügst Gute EDV-Kenntnisse besitzt (Erfahrung mit Apple-Systemen ist von Vorteil) Interesse daran hast, Gesetze, Richtlinien und Verordnungen im Arbeitsschutz zu recherchieren und anzuwenden Idealerweise Zusatzkenntnisse im Bereich Arbeitsschutz, Brandschutz und/oder Gefahrstoffe vorweisen kannst Einen Führerschein der Klasse B besitzt und mobil bist Freude an einem wertschätzenden Umgang und einer Kommunikation auf Augenhöhe mitbringst Über den Tellerrand hinausschaust und ein hohes Maß an Eigenverantwortung sowie eine selbstständige Arbeitsweise zu deinen Stärken zählenWeitere Angebote in den Bereichen:
