Aufgabe:
* Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im operativen Tagesgeschäft durch die Unterstützung der Abteilungsleitung und der Abteilung, insbesondere bei administrativen und organisatorischen Aufgaben * Koordination und Unterstützung bei der Terminabstimmung sowie Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Gremiensitzungen und weiteren Meetings * Unterstützung bei der Pflege von Datenbanken (z.B. Vertragsmanagement oder Adressdaten) und eigenverantwortliche Überwachung und Nachverfolgung der Maßnahmen, die sich aus der Datenpflege ergeben * Aktive Zusammenarbeit mit anderen Unternehmensbereichen, um effiziente Arbeitsprozesse und -abläufe sicherzustellen und kontinuierlich zu optimierenQualifikation:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bzw. vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung als Assistenz * Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil * Spaß an der Arbeit mit Datenbanken sowie sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere mit Microsoft 365 Anwendungen. Schwerpunkte im Bereich Office (Word, Excel, PowerPoint), weitere Kenntnisse im Bereich MS Dynamics CRM, MS-Teams oder SharePoint von VorteilWeitere Angebote in den Bereichen: