Aufgabe:
Sie übernehmen eine zentrale Rolle in unserem Team indem Sie maßgeblich zur Administration und Organisation der Professur beitragen. Zu Ihren Tätigkeiten gehören: * Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation sowie schriftliche und mündliche Korrespondenz. * Finanzverwaltung, einschließlich der Bewirtschaftung von Drittmitteln und Haushaltsmitteln, sowie Überwachung und Controlling der Budgets. * Personalverwaltung, z.B. Einstellungen, Abwesenheitsmanagement und Unterstützung bei der Rekrutierung. * Unterstützung bei der Lehrkoordination, z.B. Kursanmeldungen und Prüfungsorganisation. * Verwaltung und Koordination von Dienstreisen. * Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen. * Beschaffung und Bestellung von Büro- und Sachmitteln. * Betreuung unserer Webseite https://uni-freiburg.de/unr-ecoclim/Qualifikation:
Wir suchen eine aufgeschlossene und hilfsbereite Persönlichkeit, die eine neue Herausforderung sucht und sich durch Engagement und Teamgeist auszeichnet. Sie bringen zudem mit: * Abgeschlossene Berufsausbildung im administrativen Bereich oder einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion. * Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch. * Interesse an einem internationalen Arbeitsumfeld sowie interkulturelle Kompetenz. * Erfahrung in der Mittelbewirtschaftung und ein gutes Verständnis für Zahlen. * Souveräner Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, Erfahrung mit Programmen wie SAP, SRM und Super X sind von Vorteil. * Zuverlässige, proaktive und sorgfältige Arbeitsweise sowie Begeisterung fürs Organisieren. * Idealerweise erste Erfahrungen in der akademischen Verwaltung oder im Hochschulwesen.Weitere Angebote in den Bereichen:
