Aufgabe:
Unterstützung des Präsidenten, Vizepräsidenten und der präsidialen Stabsstelle bei allen operativen Aufgaben und Projekten: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besuchen und Terminen, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung Unterstützung der operativen Betreuung interner Förderprogramme der BAM und organisationsübergreifender Projekte Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie zum Beispiel Terminkoordination, selbständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Planung und Abwicklung von DienstreisenQualifikation:
Eine mit mindestens befriedigend abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/?Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbar Erfahrung als Teamassistenz sowie Kenntnisse im Projektmanagement sind wünschenswert Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Professioneller Umgang mit den Microsoft-Office-Produkten (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) Freundliches und verbindliches Auftreten und Kommunikationsfähigkeit auch in internationaler Arbeitsumgebung Teamorientiertes, serviceorientiertes und selbständiges Handeln in einem forschungsnahen, internationalen Umfeld Sehr gutes Zeit- und Prioritätenmanagement sowie hohes Organisationsvermögen Belastbarkeit, Flexibilität sowie Zuverlässigkeit Die ausgeschriebene Stelle setzt ein geringes Maß an körperlicher Eignung voraus.Weitere Angebote in den Bereichen: