Aufgabe:
Unterstützung bei den Management-Aktivitäten im Tagesgeschäft Terminkoordination und Überwachung Organisation von Dienstreisen, Workshops, Events in den Abteilungen Sicherstellung der Tool-basierten Beschaffungs- und Einkaufabläufe Betreuung / Unterstützung der Mitarbeiter*innen in den Abteilungen Förderung IT- / Tool-technischer Innovationen und Kommunikation an alle betreffenden Kollegen*innen Eigenverantwortliche Bearbeitung von wiederkehrenden und «ad-hoc« SonderaufgabenQualifikation:
Abgeschlossene Ausbildung mit Schnittmenge zu Tätigkeiten im Sekretariat - Assistenz (Kauffrau/-mann für Bürokommunikation) Berufserfahrung sowie Interesse an Organisations-Themen, IT-Tool-Landschaft (Office, SAP) Eloquentes Auftreten, Sozial-Kompetenz und Kommunikations-Freude Vorschläge zur Tages- und Ablauf-Organisation im Sekretariat sind willkommen Kontaktfreudigkeit und Vernetzung-mit-anderen sind eine Stärke Gute Deutsch- und EnglischkenntnisseWeitere Angebote in den Bereichen: