Aufgabe:
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation sowie schriftliche und mündliche Korrespondenz auf Deutsch und zum Teil auf Englisch * Finanzverwaltung, einschließlich der Bewirtschaftung von Drittmitteln und Haushaltsmitteln, sowie Überwachung und Controlling der Budgets * Bearbeiten von Rechnungen * Beschaffung und Bestellung von Büro- und anderen Sachmitteln * Personalverwaltung, darunter Vorbereiten von Einstellungen und Abwesenheitsmanagement * Verwaltung von Terminen, Reisen Schlüsseln sowie Klausureinsichten und -ablageQualifikation:
* Abgeschlossene Berufsausbildung im administrativen Bereich oder einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion * Sehr gute schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse * Sehr gute MS-Office Kenntnisse * Buchhalterische Kenntnisse und ein gutes Verständnis für Zahlen * Team- und Kommunikationsfähigkeit * Eigenständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise * Erfahrung mit Programmen zur Lehrorganisation und -verwaltung wie Ilias und HISinOne sind von Vorteil * Erfahrung mit Buchhaltungsprogrammen wie SAP und Super X sind von VorteilWeitere Angebote in den Bereichen: