Aufgabe:
Sie übernehmen eine zentrale Rolle im Team, indem Sie maßgeblich dazu beitragen, dass die Professur in allen administrativen sowie organisatorischen Belangen optimal unterstützt wird. Zu Ihren Tätigkeiten gehören: Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation sowie schriftliche und mündliche Korrespondenz in Deutsch und zum Teil auf Englisch Finanzverwaltung, einschließlich der Bewirtschaftung von Drittmitteln und Haushaltsmitteln, sowie Überwachung und Controlling der Budgets Personalverwaltung, darunter Vorbereiten von Einstellungen, Abwesenheitsmanagement und Unterstützung bei der Rekrutierung. Beschaffung und Bestellung von Büro- und anderen Sachmitteln Unterstützung bei der Lehrkoordination, z.B. Kursanmeldungen und Prüfungsorganisation Koordination und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Reisen Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Meetings, Workshops und KonferenzenQualifikation:
Wir suchen eine aufgeschlossene und hilfsbereite Persönlichkeit, die eine neue Herausforderung sucht und sich durch eine Engagement, Teamgeist und Loyalität auszeichnet. Sie bringen zudem mit: Abgeschlossene Berufsausbildung im administrativen Bereich oder einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion. Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch (gerne ab B2-Niveau in Englisch) Interesse an einer global vernetzten Arbeitsumgebung sowie interkulturelle Kompetenz Souveräner Umgang mit gängigen Office-Anwendungen Buchhalterische Kenntnisse und ein gutes Verständnis für Zahlen; Erfahrung mit Buchhaltungsprogrammen wie SAP, SRM und Super X sind von Vorteil Zuverlässige, proaktive und sorgfältige Arbeitsweise sowie Begeisterung fürs Organisieren Idealerweise erste Erfahrungen in der akademischen Verwaltung oder im HochschulwesenWeitere Angebote in den Bereichen: