Aufgabe:
Professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation (Terminorganisation, Datenbankpflege, Verwaltung der Büromaterialien etc.) Annahme und Koordination der eingehenden Telefonate, Postbearbeitung (Briefe, Fax, E-Mails) Termin- / Aufgabenkoordination und -überwachung Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen aus dem Fachbereich Rechnungsbearbeitung und Controllingaufgaben Erstellung und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen, Berichten und Auswertungen Aufbereitung von Informationen aller Art einschließlich Internet-Recherche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und BesprechungenQualifikation:
Einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich oder in der Baubranche sind von Vorteil Eine abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise im kaufmännischen Bereich Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Fundierte Kenntnisse in MS Office, idealerweise in Outlook, PowerPoint und Excel Flexibilität, Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie ein kompetentes und verbindliches Auftreten Kommunikationsstärke sowie eine selbstständige, engagierte und sorgfältige Arbeitsweise runden Ihr Profil abWeitere Angebote in den Bereichen: