Aufgabe:
Erledigung der Geschäftskorrespondenz Terminplanung und -verwaltung sowie Reisebuchungen insbesondere für Geschäftsführung und das Präsidium Vorbereitung von Präsentationen sowie Korrekturlesen diverser Geschäftsunterlagen für Präsidium und Geschäftsführung Vor- und Nachbereiten von Vorstands- und Präsidiumssitzungen sowie für den Unternehmensbeirat Unterstützung der Geschäftsführung bei allen sonstigen Tätigkeiten Allgemeine Organisation, Führung der Ablage Übernahme von Vertretungsaufgaben bei Urlaub oder Krankheit innerhalb der Abteilung Zentrale DiensteQualifikation:
Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung sowie mehrjährige aufgabenbezogene Berufserfahrung (z.B. in Unternehmen, Verbänden, Parlaments- oder Regierungsinstitutionen) Selbständiges Arbeiten und analytisches Denken sowie Freude an präziser Arbeit und Organisation Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Stressresistenz sowie Freude am Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartner:innen Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Freundlichkeit, Teamfähigkeit, sowie Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft Sehr gute EDV-Kenntnisse in den MS-Office Programmen, insbesondere PowerPoint, Serienbriefe und Serien-E-MailsWeitere Angebote in den Bereichen:
