Aufgabe:
* Sie arbeiten im Koordinierungsteam des KWW mit, insbesondere zur Gewährleistung des Betriebs am Standort Halle (Saale) sowie zur organisatorischen Strukturierung, Gestaltung und Sicherstellung der Schnittstellen zum Hauptstandort der dena in Berlin * Sie unterstützen den Leiter sowie das Team des KWW in Halle (Saale) in alle administrativen und organisatorischen Belangen * Sie koordinieren und planen interne und externe Veranstaltungen und Besprechungen und stimmen die Termine ab; bei Vor-Ort-Terminen sind Sie verantwortlich für den Empfang und die Betreuung der Gäste. * Sie unterstützen das Team durch effiziente Koordination der Terminvor- und Nachbereitung sowie bei der -durchführung und -protokollierung * Sie übernehmen die Post und die Büromaterialverwaltung am Standort * Sie helfen dem Team bei Anträgen, Berichterstattung, Angeboten, Auftragsvergaben, Betreuung und Koordination externer Dienstleister und Vertragsmanagement * Perspektivisch bearbeiten, prüfen und dokumentieren Sie die Rechnungen von externen Dienstleistern * Sie sind zuständig für die strukturierte Ablage aller Dokumente und relevanten Unterlagen Die Stelle ist in Teil- und Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.Qualifikation:
* Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännisch oder rechtlichen Bereich * Erste Berufserfahrung in den erwähnten Aufgabenbereichen * Organisationstalent und Freude an der Bearbeitung vielfältiger Aufgaben * Sicherer Umgang mit MS Office und den gängigen Internetanwendungen * Hohe Motivation und eigenverantwortliches Handeln sowie freundliches und verbindliches Auftreten, insbesondere im Umgang mit Gästen und externen PartnerInnen * Kommunikationsfähigkeit und das Arbeiten in Teams sind für Sie selbstverständlich * Proaktive Arbeitsweise und Flexibilität * Sehr gute Ausdrucksfähigkeit mündlich und schriftlich in deutscher Sprache * Hohe Verbindlichkeit im Umgang mit Mitarbeitenden sowie Auftragnehmenden und KooperationspartnernWeitere Angebote in den Bereichen:
