Aufgabe:
Professionelles Office Management mit allen anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation (Terminorganisation, Datenbankpflege, Postbearbeitung, Verwaltung der Büromaterialien etc.) Organisation von Meetings, Konferenzen und Kundenveranstaltungen mit entsprechender Gästebetreuung Buchung von Geschäftsreisen inklusive Spesen- und Reisekostenabrechnung Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Dokumenten und Entscheidungsgrundlagen inklusive notwendiger Internet-Recherche Unterstützung des Projektteams bei immobilienspezifischen SonderaufgabenQualifikation:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss Einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise in der Immobilienwirtschaft oder im Notariat Versierter Umgang mit Microsoft Office 365 (Teams, Outlook, PowerPoint, Word, Excel, OneNote, etc.) Teamfähigkeit, Flexibilität, Organisationsgeschick sowie eine selbstständige Arbeitsweise Kundenorientiertes und freundliches AuftretenWeitere Angebote in den Bereichen: