Aufgabe:
Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Baustellenbüro, hältst unseren Projektteams den Rücken frei - und das in Voll- oder Teilzeit. Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Baustellensekretariat Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie Versand und Ablage relevanter Dokumente Empfang und Betreuung von Besuchern und Besucherinnen auf der Baustelle Organisation, Betreuung und Protokollierung von Besprechungen Pflege und Nachverfolgung von Datenbanken und Projektunterlagen Terminmanagement sowie Koordination von internen und externen Meetings Bestellwesen für Büromaterialien und Verbrauchsgüter Unterstützung bei der elektronischen Dokumentenablage und -pflegeQualifikation:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Baustellenumfeld Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel Kenntnisse in SharePoint sind ein Plus Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise Strukturierte*r Teamplayer*in mit einem professionellen und freundlichen Auftreten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftWeitere Angebote in den Bereichen:
