Aufgabe:
* Fachliche Zuständigkeit für die Bereiche Registratur und Schreibdienst (Ermittlung, Erfassung und Überwachung von Prozessen) * Unterstützung der Sachgebietsleitung bei der Entwicklung und Umsetzung einer Digitalisierungsstrategie im Bereich der Registratur * Gemeinsame Strategieentwicklung mit der Sachgebietsleitung zur Prozessoptimierung für den allgemeinen Verwaltungsbereich * Unterstützung der Sachgebietsleitung bei der Abwicklung von Grundstücksankäufen, Grundstücksverkäufen, Beschaffung von Benutzungsrechten für verbandseigene Anlagen * Schadenabwicklung (Ermittlung von Flurschäden und Folgeschäden, Wahrnehmung von Ortsterminen) * Abwesenheitsvertretung für die Sachgebietsleitung (Personalführung, Einteilung von Tätigkeiten für Arbeitsbereiche, Beauftragung von kleineren Instandhaltung- und Wartungsarbeiten für die Geschäftsstelle)Qualifikation:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt als Verwaltungsfachangestellter, Verwaltungsfachwirt oder vergleichbare Ausbildung / Fortbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Allgemeinen Verwaltung * Hohes Maß an Flexibilität und Bereitschaft zur eigenständigen Einarbeitung in dieses Aufgabengebiet * Entscheidungsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit * Persönliche Eignung zur vertrauensvollen Zusammenarbeit * Hands-on-Mentalität * Sehr guter Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook) * Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift * Besitz der Führerscheinklasse B (Klasse 3) * Für Fachkräfte aus dem Ausland gilt die Mindestanforderung C2-Zertifikat Deutsch gemäß GER (bitte Nachweis beifügen)Weitere Angebote in den Bereichen:
