Aufgabe:
* Du übernimmst die Koordination der Terminplanung, Patientenaufnahme sowie Sicherstellung einer reibungslosen Untersuchung sowie VIP- und Privatpatientenbetreuung * Die Kommunikation mit Standorten, Bearbeitung eingehender Anrufe, E-Mails und Faxe sowie Überwachung der Erreichbarkeit und Hygienevorschriften liegen in deinen Händen * Die Organisation der Dienstplanung, Urlaubsplanung und Einarbeitung neuer Mitarbeitender, inklusive Konfliktmanagement und Teamintegration fällt in dein Aufgabengebiet * Die Verwaltung der Kassenführung, Büromaterialbestellung und Bearbeitung von Überweisungsscheinen sowie Planung und Versand von Terminerinnerungen (SMS, Online-Tools) liegen ebenfalls in deinem Aufgabenbereich * Überwachung der Sauberkeit in Arztzimmern und Patiententoiletten sowie Sicherstellung der Einhaltung hygienischer Standards liegen in deiner Verantwortung * Die Unterstützung im Praxisalltag, inklusive Schulungen, Handbuchaktualisierung und Ansprechpartnerfunktion für Mitarbeitende und IT-Fehlermeldungen runden dein vielfältiges Aufgabengebiet abQualifikation:
* Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als MFA, ZFA (m/w/d) oder in einem anderen medizinischen Bereich und mind. 3 Jahre Berufserfahrung sowie erste Führungserfahrungen * Ein hohes Maß an Freundlichkeit sowie eine verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich * Du zeichnest dich durch eine hohe Patienten- und Mitarbeiterorientierung, Genauigkeit sowie Freude an der Arbeit mit Menschen aller Altersgruppen aus * Menschlich überzeugst du durch Teamgeist, eine hohe Einsatzbereitschaft sowie ein freundliches und gepflegtes Auftreten * Du bist ein Organisationstalent und gut im improvisieren * Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterbildung
