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Ständige:r Vertreter:in (w/m/d) der Amtsleitung im Personal- und Organisationsamt (Leitende:r Magistratsdirektor:in)

28.03.2025
Frankfurt

Aufgabe:

* Sie leiten das Personal- und Organisationsamt mit derzeit rund 260 Mitarbeitenden gemeinsam mit dem Amtsleiter als dessen ständige Vertretung. Dazu gehören insbesondere: * Steuern und Koordinieren der Aufgaben des Amtes einschl. der Bereiche »Arbeitsmedizin und Sicherheitstechnik« und »Personalberatungsstelle« und Wahrnehmung der umfangreichen Führungsverantwortung in personeller, organisatorischer und finanzieller Hinsicht * konzeptionelle, zukunftsorientierte und strategische Weiterentwicklung des Amtes als kompetente Steuerungs- und Serviceeinheit der Stadtverwaltung in allen Bereichen eines stadtweiten strategischen Personalmanagements, insbesondere im Hinblick auf rechtliche und gesellschaftliche Entwicklungen und die digitale Transformation; Aufbau und Weiterentwicklung des Controllings für die Bereiche des strategischen Personalmanagements * Unterstützung und Beratung des Personaldezernenten in der Umsetzung personal- und organisationspolitischer Zielvorgaben sowie von Amts-, Betriebs-, Referats- und Institutsleitungen in allen Fragen zu personal- und organisationspolitischen Themenfeldern * verantwortliche Leitung und Steuerung oder Begleitung von Projekten und Projektplanungen von stadtweiter Bedeutung * Vertretung der Stadt Frankfurt am Main in verschiedenen örtlichen und überörtlichen Gremien sowie Zusammenarbeit und Kontaktpflege zu anderen Behörden und Institutionen * Schnittstellenfunktion zwischen Verwaltung und Politik sowie verschiedene Sonderfunktionen, z. B. in Beauftragung durch den Oberbürgermeister als Dienstvorgesetzter bzw. als Dienststellenleitung * Koordinierung des Konfliktmanagementsystems, das derzeit für die Stadtverwaltung konzipiert wird und Weiterentwicklung gemeinsam mit den städtischen Beteiligten

Qualifikation:

* Befähigung für den höheren allgemeinen Verwaltungsdienst oder abgeschlossenes, einschlägiges wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom (Univ.) / Master), z. B. Fachrichtung Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder Psychologie, jeweils mit Schwerpunkt Personalwesen * Führungspersönlichkeit mit nachgewiesener langjähriger, ausgeprägter sowie erfolgreicher Führungserfahrung und -verantwortung in größeren Organisationseinheiten, vorzugsweise im öffentlichen Dienst * innovative Ideen und Aufgeschlossenheit gegenüber gesellschaftlichen und rechtlichen Entwicklungen, der digitalen Transformation sowie der Komplexität der Stadtverwaltung * profunde Kenntnisse und Erfahrungen in mehreren Handlungsfeldern des Personalmanagements * hohe Managementkompetenz, insbesondere Diversitäts- und Genderkompetenz sowie die Fähigkeit, strategisch und analytisch zu denken und komplexe Zusammenhänge zu verstehen * gute Entscheidungsfähigkeit, hohe Delegationsfähigkeit, Kompromissfähigkeit sowie ausgeprägte Überzeugungskraft und Fähigkeit zum Netzwerken * fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der effektiven und wirtschaftlichen Steuerung einer großen Organisationseinheit sowie der Entwicklung und Umsetzung von Projekten und Prozessen, auch organisatorischen Veränderungsprozessen, in verantwortlicher Position * Empathie und Sensibilität im Umgang mit Beschäftigten, insbesondere unter dem Aspekt Changemanagement und Transformation * sicheres und gewinnendes Auftreten in der Darstellung städtischer Belange in der Öffentlichkeit und im Umgang mit politischen Gremien * ausgeprägte Kommunikations- und Dialogfähigkeit sowie Serviceorientierung * überdurchschnittliches Engagement und hohe Leistungsbereitschaft sowie Entscheidungsfähigkeit * Konflikt- und Kritik- sowie Reflexionsfähigkeit * Fähigkeit, Vertrauen und produktive Arbeitsbeziehungen zu allen Hierarchieebenen sowie den Gleichstellungsbeauftragten und Interessenvertretungen aufzubauen * Kooperationsfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick in Verbindung mit einem hohen Maß an Ergebnisorientierung