Aufgabe:
Die digitale Transformation der Diakonie St. Martin umfassend zu gestalten und kontinuierlich voranzutreiben ist das Ziel der Stabsstelle. Umsetzung und kontinuierliche Anpassung einer ganzheitlichen Digitalisierungsstrategie, die die spezifischen Werte und Bedürfnisse der Diakonie St. Martin berücksichtigt und langfristigen Mehrwert schafft Identifikation, Analyse und Implementierung digitaler Lösungen zur Standardisierung, Automatisierung und Verbesserung interner sowie externer Prozesse, um Qualität und Produktivität nachhaltig zu steigern Strukturierte Planung, Umsetzung und Steuerung von Digitalisierungs- und IT-Projekten unter Einhaltung von Zeit-, Budget- und Qualitätsvorgaben sowie eine enge Abstimmung mit Fachbereichen, Tochtergesellschaften und IT Strategische Steuerung und Koordination Entwicklung, Umsetzung und kontinuierliche Anpassung einer Digitalisierungsstrategie, die auf spezifische Wert und Anforderungen der Organisation abgestimmt ist Initiierung und eigenständige Leitung von Digitalisierungsprojekten, einschließlich der Planung, Umsetzung und Überwachung in Abstimmung mit IT, den Fachbereichen und Gesellschaften Identifikation, Bewertung und Implementierung innovativer digitaler Lösungen, die langfristig Mehrwert schaffen Aufbau und Pflege einer effektiven Schnittstellenfunktion zwischen IT, Fachbereichen und Tochtergesellschaften um eine Abstimmung und Zusammenarbeit zu fördern Abstimmung mit Datenschutz und Informationssicherheitsbeauftragen zur Gewährleisttung einer normkonformen technischen Umsetzung Prozessmanagement Entwicklung, Umsetzung und kontinuierliche Anpassung einer Digitalisierungsstrategie, die auf die spezifischen Werte und Anforderungen der Organisation abgestimmt ist Initiierung und eigenständige Leitung von Digitalisierungsprojekten, einschließlich der Planung, Umsetzung und Überwachung in Abstimmung mit IT, den Fachbereichen und Tochtergesellschaften Aufbau und Pflege einer Schnittstellenfunktion zwischen IT, Fachbereichen und Tochtergesellschaften, um eine optimale Abstimmung/Zusammenarbeit zu fördern Portfolio und Projektmanagement Definition klarer Prozesse für Projektanforderungen, Projektgenehmigungen, Projektdurchführung und Projektdokumentation unter Einbeziehung anerkannter Methoden und Standards Planung, Überwachung und Steuerung mehrerer miteinander verbundener Projekte im Rahmen des Programm-Managements Sicherstellung der Einhaltung von Budget-, Zeit- und Qualitätszielen bei allen Projekten sowie eine transparente und kontinuierliche Projektkommunikation Change-Management und Befähigung der Mitarbeitenden Unterstützung bei der Konzeption und Durchführung von Schulungen, Workshops und Kommunikationsmaßnahmen zur Förderung digitaler Kompetenzen Begleitung und Unterstützung von Teams und Fachbereichen in Veränderungsprozessen, um die Akzeptanz und Implementierung digitaler Lösungen zu erleichtern Entwicklung von Maßnahmen, die eine nachhaltige Befähigung der Mitarbeitenden im Umgang mit neuen Technologien sicherstellen Reporting und Kommunikation Regelmäßige Berichterstattung über Fortschritte, identifizierte Risiken und Ergebnisse Erstellung fundierter Entscheidungsgrundlagen und Empfehlungen für das Management, basierend auf den aktuellen Projekt- und Marktentwicklungen Dokumentation und systematische Weitergabe von Projekterfahrungen sowie Best Practices zur kontinuierlichen Optimierung der digitalen Transformation Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Fachleuten, Verbänden und Kooperationspartnern, um einen reibungslosen Informationsfluss und eine erfolgreiche Projektumsetzung zu gewährleistenQualifikation:
Abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium, das für die beschriebenen Tätigkeiten qualifiziert Erfahrung im Bereich Digitalisierung, IT-Projektmanagement, Prozessmanagement oder in der Organisationsentwicklung Gutes Verständnis für komplexe IT-Landschaften und Datenflüsse, insbesondere im Hinblick auf Schnittstellen Praktische Erfahrungen im Umgang mit Anforderungen sowie in der Planung und Umsetzung von Veränderungsprojekten Zertifizierungen im Projektmanagement-Methoden sind von Vorteil Methodische und soziale Kompetenzen Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise Hohe Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln Erfahrung im Stakeholder-Management sowie in der Führung interdisziplinärer Projektteams Moderations- und Präsentationskompetenz zur professionellen Durchführung von Workshops und Schulungen Organisationsstärke, Belastbarkeit und Flexibilität, um auf dynamisch Anforderungen reagieren zu können Service- und Kundenorientierung mit ausgeprägtem Verständnis für die Bedürfnisse interner und externer Anspruchsgruppen Lösungsorientiertes und proaktives Denken sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative Motivationsfähigkeit und Freude daran, Veränderungsprozesse anzustoßen und nachhaltig zu begleiten Identifikation mit unseren Werten und Bereitschaft, diese aktiv zu lebenWeitere Angebote in den Bereichen:
