Ein neuer Job würde Dir gut stehen!

Spezialistin ­­/­­ Spezialist für den IT-Einkauf sowie Grundsatzaufgaben (w/m/d)

10.09.2024
Bonn

Aufgabe:

Sie entwickeln Muster-Ausschreibungsunterlagen und Warengruppensteckbriefe für den Bereich »Informationstechnik«. Aktuelle IT-technische Entwicklungen nehmen Sie zum Anlass, bestehende Abläufe, Vordrucke und Muster dahingehend anzupassen und die hiervon betroffenen Arbeits- und Handlungsanweisungen fortzuschreiben. In enger Zusammenarbeit mit der Sparte IT verschaffen Sie sich einen Überblick über die langfristigen Bedarfe sowie den zugehörigen Beschaffungsmarkt und dessen Entwicklung. Dabei erkennen Sie frühzeitig Risiken, konzipieren vorausschauende Lösungen und entwickeln hieraus Beschaffungsstrategien für die von Ihnen verantworteten Warengruppen. Bei der Erstellung der erforderlichen Vergabeunterlagen arbeiten Sie eng mit Ihren Kolleg*innen der Sparte IT zusammen und beraten diese in allen ausschreibungsrelevanten Fragestellungen, insbesondere zum Einkauf von IT-Leistungen (insbes. Software sowie Entwicklungsleistungen). Sie unterstützen die Vergabestelle bei der fachlichen Beurteilung der eingegangenen Angebote sowie bei der Beantwortung von Fragen der Bieterinnen und Bieter. Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/?Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an.

Qualifikation:

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/??Diplom [FH]) im Bereich der Wirtschaftsinformatik, der Betriebswirtschaft oder über eine vergleichbare Qualifikation. Fachkompetenzen: Sie bringen vertiefte Kenntnisse und Erfahrungen in der Ausschreibung von IT-Leistungen sowie auf dem Gebiet des Vergaberechts (nationale und/oder EU-weite Verfahren), der BHO, der EVB-IT-Verträge und des Vertragsrechts mit. Neben Ihren betriebswirtschaftlichen Grundkenntnissen verfügen Sie über vertiefte Kenntnisse der einkaufsspezifischen Organisations- und Ablaufprozesse. Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Büroanwendungen in Microsoft Office (insbes. Excel, Word) sowie in SAP. Weiteres: Sie überzeugen mit Ihrer sorgfältigen, strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise. Sie können sich gut in wechselnde Aufgabenfelder einarbeiten und agieren auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen strukturiert und zielorientiert. Sie verfügen über ein gutes Urteilsvermögen, können Entscheidungen treffen und übernehmen gerne Verantwortung. Ein sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick sowie eine hohe Teamkompetenz runden Ihr Profil ab.