Aufgabe:
Votre rôle consistera à coordonner, suivre et contrôler divers appels d'offres liés au vaste portefeuille de produits innovants d'Illumina. Au cours des dernières années, Illumina a connu une expansion rapide et ce poste est crucial pour soutenir nos plans de croissance continue. Ce poste est basé à près de notre bureau à Evry en FranceEn tant que spécialiste des appels d'offres, vous serez un membre essentiel de notre équipe des opérations commerciales. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos départements des ventes, de service, des finances et du juridique dans toute la région EMEA, participant ainsi à des projets passionnants visant à améliorer la santé humaine. Vous serez responsable de l'administration de la procédure d'appel d'offres, y compris l'examen des exigences, l'établissement des devis, la préparation des documents de soumission et l'approbation des propositions avant leur soumission.Principales responsabilités Compléter les soumissions de questionnaires de préqualification, RFQ et les informations techniques/conformité pour les appels d'offres et manifestations d'intérêt. Télécharger/uploader les documents via les portails de passation de marchés. Gérer les questions/réponses de clarification. Maintenir une bibliothèque de documents fréquemment utilisés et de réponses types. Assurer la liaison avec les collègues pour recueillir des données supplémentaires. Gérer le processus d'approbation avant soumission. Rassembler les informations nécessaires, y compris CV, informations techniques, statistiques et diapositives de présentation. Produire les documents finaux. Examiner tous les documents d'appel d'offres avant soumission pour vérifier leur exactitude et complétude.Qualifikation:
Vous êtes un administrateur expérimenté avec une préférence pour une expérience dans la coordination d'appels d'offres. Une maîtrise de l'anglais est requise, et la connaissance d'une ou plusieurs autres langues européennes serait un atout. Vous travaillerez sur plusieurs appels d'offres simultanément et devrez respecter des délais stricts dans un environnement en évolution constante. Vous devez avoir une grande attention aux détails, de bonnes compétences en communication et un esprit de collaboration. Une expérience dans le domaine des sciences de la vie ou du diagnostic clinique dans un rôle administratif, ainsi que l'utilisation de Salesforce, seraient avantageuses.Pour ce poste, une solide expérience administrative et de préférence une expérience dans la gestion des offres, le marketing ou le développement commercial sont nécessaires.Ce poste s'adresse à ceux qui souhaitent travailler dans un environnement stimulant, rapide et axé sur la mission. Illumina offre un cadre propice à l'innovation, à la collaboration et à l'ouverture.Weitere Angebote in den Bereichen:
