Ein neuer Job würde Dir gut stehen!

Aufgabe:

Du bist ein ausgezeichnetes Organisationstalent und hast Freude daran, unseren Senior Partnern und Partnern im Tagesgeschäft den Rücken freizuhalten. In der zentralen Rolle (Senior) Assistant (all genders) meisterst Du vielfältige Herausforderungen: von der klassischen eigenständigen Sekretariatsführung für unsere Führungskräfte, über eigene Projekte und Events bis hin zu Aufgaben des Office Managements Vor allem die Kalenderkoordination und das Reisemanagement unserer Führungsebene sowie die Terminvor- und -nachbereitung, einschließlich der Rechnungsstellung und Vorprüfung diverser Anträge von Mitarbeitenden gehören zu Deinem Tagesgeschäft Du bist die aktive und zuverlässige Kommunikationsschnittstelle für unsere internen und externen Stakeholder und unterstützt bei der Bearbeitung der nationalen und internationalen Korrespondenz unserer Klienten und Mitarbeitenden Du bist eigenverantwortlich für die Organisation von Meetings, Klienten- und Teamevents als auch Workshops sowie für die Erstellung von Briefings, Präsentationen, Reportings und Entscheidungsvorlagen Die administrative Unterstützung beim Klienten- und Personalmanagement sowie die Vertretung von unseren Assistants auf Führungsebene gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben Auch in komplexeren Situationen behältst Du den Überblick und bist in der Lage, eigenständige Entscheidungen zu treffen und die richtige Balance an Prioritäten unserer Führungskräfte zielgerichtet herauszufinden In Deiner Rolle bist Du zusammen mit dem Assistenzteam vor Ort für das Office Management und die damit verbundenen Aufgaben zuständig (u.a. Büro Bestell- und Vertragsmanagement, Erstellung und Bearbeitung von Übersichten, Management der Bürodienstleistungen, Instandhaltung unserer Büroinfrastruktur, etc.)

Qualifikation:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, sekretariats- oder Hotellerie bezogene Ausbildung, alternativ ein abgeschlossenes Hochschulstudium Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenzrolle oder in vergleichbarer Position, idealerweise in einer Strategie- oder Managementberatung oder im Dienstleistungsumfeld Fundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel, MSTeams) Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Diskretion und Flexibilität Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld Schnelle Auffassungsgabe für unterstützende Tools und Prozesse Professionelles, souveränes, sicheres Auftreten sowie eine ausgeprägte Service Orientierung Strukturierte, professionelle, eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise Eine offene, kommunikative, teamorientierte und empathische Persönlichkeit Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch Du bist im Sparring mit Deinem Team kommunikativ stark aufgestellt und schaust über den Tellerrand hinaus