Aufgabe:
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, bspw.: Terminplanung und - koordination Probenerfassung, sachliche Rechnungsprüfung und Weiterleitung an das Controlling Erstellung von Rechnungen Ordnung, Aufbereitung und Priorisierung der eingehenden Post, E-Mails, Anrufe Organisation und Archivierung von Dokumenten (u.a. Krankmeldungen, Arbeitszeitdokumentation) Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen incl. Terminkoordination Organisatorische, formale und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Gesprächsterminen Protokoll- und Projektmanagement Organisation von Treffen und TagungenQualifikation:
Sie haben entweder eine kaufmännische Ausbildung oder alternativ eine Berufsausbildung im Gesundheitswesen mit kaufmännischer Berufserfahrung erfolgreich abgeschlossen. Sie haben ein ausgeprägtes Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und sind teamorientiert. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS-Office, Kenntnisse im Krankenhausinformationssystem Orbis sind wünschenswert Sie haben eine langjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, mit Kenntnissen im Kostencontrolling. Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.Weitere Angebote in den Bereichen: