Aufgabe:
Die selbstständige Erledigung von unterschiedlichen Sekretariatsaufgaben: * Sie fungieren als telefonische und persönliche Erstansprechperson * Sie bearbeiten die anfallende Korrespondenz und verwalten das Schriftgut * Sie überwachen Fristen, begleiten Genehmigungsverfahren nach KVO, führen Protokoll und kontieren Rechnungen * Sie führen Einsatz-, Vertretungs- und Urlaubspläne * Sie koordinieren und organisieren Termine, Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen * Sie sind für die Bearbeitung von Dienstjubiläen verantwortlich * Sie gestalten eigenständig Flyer, Broschüren, Rundschreiben und pflegen den OnlineauftrittQualifikation:
* Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich * Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten Word, Excel, PowerPoint und Outlook * Eine selbstständige und organisierte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung * Spaß an der Arbeit im Team * Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen KircheWeitere Angebote in den Bereichen:
Das Erzbistum Freiburg ist einer der größten Arbeitgeber in Baden-Württemberg: Mehr als 29.000 Männer und Frauen in den unterschiedlichsten Branchen und Tätigkeitsfeldern haben ihre Arbeit in den Dienst der Kirche gestellt.
In jedem Ort im Erzbistum Freiburg gibt es Männer und Frauen, die dabei mithelfen, dass Kirche und Glaube lebendig gestaltet werden können: Durch Mesnerdienste, in der Kirchenmusik oder im Pfarrbüro.
In Kindergärten und Kindertageseinrichtungen arbeiten pädagogische Fachkräfte und Zusatzkräfte, die dafür sorgen, dass Kinder nicht nur gut aufgehoben sind, sondern in ihren Fähigkeiten und Fertigkeiten gefördert werden und ihnen zugleich christliche Werte vermittelt werden.
Die Bandbreite an Berufen im Erzbistum Freiburg ist jedoch noch viel größer: Im Ordinariat, den Bauämtern, den Verrechnungsstellen und den Geschäftsstellen der Gesamtkirchengemeinden werden Menschen gebraucht, die ihre Fachkenntnis in kaufmännischen, administrativen, technischen und vielen anderen Berufen einbringen und mit der katholischen Kirche verbunden sind.
