Aufgabe:
Allgemeine Sekretariatsarbeiten (international ausgerichteter Publikumsverkehr, englischsprachige Korrespondenz, Reisevorbereitung, Reisekostenabrechnung etc.) Mitarbeit beim englischsprachigen Auswahlverfahren für den Master International Economics and Business Bearbeitung von Anträgen auf Learning Agreements Pflege des Internet-Auftritts in Englisch und Deutsch mit TYPO3 sowie der Online-Lernumgebung des Lehrstuhls, inklusive dem Einpflegen der Lehrveranstaltungen des Lehrstuhls in Stud.IP sowie der Organisation von Prüfungen und Verwaltung der Ergebnisse in HISQIS Verwaltung der Sach- und Personalmittel des Lehrstuhls (unter anderem Vertragsverwaltung von Beschäftigten und studentischen Hilfskräften und Tutoren, Verwaltung von Projekt- und Drittmitteln) Unterstützung bei der Abwicklung von Tagungen, Workshops und Gastvorträgen, beispielsweise im Rahmen des Engagements des Lehrstuhls für die Gesellschaft für experimentelle Wirtschaftsforschung Unterstützung bei Projektmanagement und -verwaltungQualifikation:
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - geeignete Fremdsprachenzertifikate sind von Vorteil. Mindestens Mittlere Reife und abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung wünschenswert Sehr gute Kenntnisse von Text- und Datenverarbeitungsprogrammen (insbesondere MS Word und Excel) Sicheres, freundliches Auftreten, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Sehr sorgfältige, strukturierte und ergebnisorientierte selbständige Arbeitsweise Ausgeprägtes organisatorisches Geschick und gutes Prozessmanagement Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen einschließlich sicherer Orthographie Hohes Engagement, Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie die Fähigkeit und Bereitschaft zu eigenverantwortlichem ArbeitenWeitere Angebote in den Bereichen: