Aufgabe:
Organisatorische und administrative Unterstützung der Professur (Professor Dr. Tobias Kaiser, apl. Professorin Dr. Lydia Außenhofer und Mitarbeitenden) in Forschung und Lehre sowie zusätzlich der Didaktik der Informatik (ADin Ute Heuer) Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Publikumsverkehr, Korrespondenz, Terminplanung, Materialbestellung und -verwaltung, Reiseplanung und -organisation, Reisekostenabrechnung etc.) Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Druckvorlagen, Formularen und Zertifikaten Organisation von Prüfungen und Verwaltung der Ergebnisse Verwaltung der Sach- und Personalmittel (unter anderem Vertragsverwaltung von Beschäftigten und studentischen Hilfskräften, Verwaltung von Projekt- und Drittmitteln) Administrative Unterstützung bei Projektmanagement und -verwaltung Pflege des Internet-Auftritts mit TYPO3, Einpflegen aller Lehrveranstaltungen des Lehrstuhls in Stud.IPQualifikation:
Mindestens Mittlere Reife und abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich von Vorteil Sehr gute Kenntnisse von MS Word und MS Excel Erfahrung im Umgang mit Typo 3 (oder ähnlichem) und LaTeX von Vorteil Bereitschaft zur stetigen Fortbildung Sehr sorgfältige, strukturierte und ergebnisorientierte selbstständige Arbeitsweise Sehr gutes organisatorisches Geschick und Prozessmanagement Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen einschließlich sicherer Orthographie Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohes Engagement, Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, EigenverantwortlichkeitWeitere Angebote in den Bereichen:
