Aufgabe:
* allgemeine Sekretariatsaufgaben (etwa Publikumsverkehr, Terminplanung, Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Druckvorlagen, Formularen und Zertifikaten, Diktate auf Deutsch und auf Englisch, Lektorat, schriftliche und telefonische Korrespondenz sowie Vorbereiten von Korrespondenz auf Deutsch und auf Englisch) * organisatorische Unterstützung der Abteilung in Forschung und Lehre, insbesondere bei administrativen Aufgaben (etwa Kommunikation mit dem Dekanat / der Verwaltung) * Studienangelegenheiten (etwa Unterstützung bei der Organisation von Prüfungen, Klausur- und Notenmanagement) * Unterstützung bei Personalangelegenheiten (etwa Vorbereitungen von Einstellungen, Annahme der Stundenzettel, Kommunikation mit der Personalabteilung etc.) * Unterstützung bei Projektmanagement und -verwaltung (unter anderem bei Forschungsprojekten) * Unterstützung bei der Verwaltung der Sach- und Personalmittel * Bestellung und Beschaffung von Büromaterial etc. * Unterstützung bei Planung, Vorbereitung und Abrechnung von In- und Auslandsdienstreisen * administrative Unterstützung bei wissenschaftlichen Veranstaltungen und Veranstaltungen des Wissenschaftstransfers (Vorträge, Konferenzen, Workshops etc.) * Pflege des Internetauftritts der AbteilungQualifikation:
* eine für die Tätigkeiten qualifizierende Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation * sehr sorgfältige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise * mehrjährige einschlägige Berufserfahrung von Vorteil * sehr gute Sprach- und Formulierungskenntnisse in Deutsch * Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und einer weiteren Fremdsprache * sehr gute Kenntnisse von MS Office-Anwendungen * organisatorisches Geschick * Engagement, Teamfähigkeit und Eigenständigkeit sowie Loyalität und hohe Vertrauenswürdigkeit * sicheres und freundliches AuftretenWeitere Angebote in den Bereichen: