Aufgabe:
* Im Rahmen der Schulverwaltungsarbeiten sind Sie zuständig für die reibungslose Abwicklung des Aufnahmeverfahrens und die Bearbeitung der eingehenden Bewerbungen. * Sie legen Schülerakten an und pflegen die Schülerdaten im Schulverwaltungsprogramm planACAD. * Sie erstellen Bestätigungen und Schülerausweise und bearbeiten Anträge und Bescheinigungen sowie behördliche Meldungen. * Sie fertigen Notenlisten und Zeugnisse an, betreuen die Schülerstatistik und wirken bei der Examensvorbereitung und der Vorbereitung von Konferenzen mit. * Sie bearbeiten telefonische Anfragen sowie den allgemeinen Schriftverkehr sowohl per Post als auch per E-Mail. Sie sichten, bearbeiten und verteilen die Briefpost.Qualifikation:
* Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene, dreijährige Berufsausbildung in einem kaufmännischen Berufsbild. * Sehr gute Deutsch- sowie Rechtschreibkenntnisse sind für Sie selbstverständlich. * Ein sicherer Umgang mit PC, Internet, E-Mail und anderen zeitgemäßen Bürokommunikationseinrichtungen zeichnet Sie aus, idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen im Rahmen einer Tätigkeit in einem Schulsekretariat und Kenntnisse des Schulverwaltungsprogramms planACAD. * Sie weisen organisatorisches Geschick auf und zeichnen sich durch sehr gute Belastbarkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe und einen vertraulichen Umgang mit Informationen aus. * Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und ein freundliches Auftreten sind Ihre Stärken.Weitere Angebote in den Bereichen: