Aufgabe:
Organisation des Vorstandssekretariats des CFO Eigenverantwortliche Übernahme der Büroorganisation in allen Angelegenheiten Unterstützung in allen administrativen Aufgaben, inkl. der selbstständigen Erstellung von Korrespondenzen und Präsentationsunterlagen sowie der Planung und Organisation von Vorstandsterminen und Tagungen Erste Anlaufstelle für alle Anfragen von Mitarbeitenden und beim Empfang von Besuchern, nationalen und internationalen Gästen und Repräsentanten Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen / KongressenQualifikation:
Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Sekretariatsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Sekretariat eines Direktionsbereiches Hervorragende kommunikative und organisatorische Fähigkeiten Ein souveränes und freundliches Auftreten, höchste Verlässlichkeit und Diskretion Die Bereitschaft zur Tätigkeit an beiden Standorten des UKSH, mit Schwerpunkt in Kiel Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gutes Zahlenverständnis, IT-Affinität und ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Auch in stressigen Situationen bewahren Sie stets den Überblick, zeigen eine ausgeprägte Teamfähigkeit und gehen geschickt mit wechselnden Anforderungen umWeitere Angebote in den Bereichen: