Aufgabe:
Eigenständiges Führen und Managen des Sekretariates zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäftes (z.B. Postbearbeitung und Büromanagement) Korrespondenz (Briefe, Mitteilungen, Mailing) in deutscher und englischer Sprache Terminkoordination, Verfolgung von Fristen Organisation und Koordination interner und externer Veranstaltungen, Reiseplanung (Flug- und Hotelbuchungen) Unterstützung der Mitarbeiter im Vertriebsaußendienst bei Hausausstellungen und Messen Erfassung von wöchentlichen sowie monatlichen Berichten und Prognosen Unterstützung im Bereich Service in Zusammenarbeit mit der Serviceleitung (z.B. bei Lieferantenauskünfte oder Sonderkonditionen)Qualifikation:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Einschlägige Berufserfahrung in einer Sekretariats- oder Assistenzfunktion wäre wünschenswert Eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationstalent Ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit, gute Umgangsformen und ein überzeugendes sowie kundenfreundliches Auftreten Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit Flexibilität und Eigeninitiative Sehr gute MS-Office Kenntnisse Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftWeitere Angebote in den Bereichen: