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Sekretärin für das Hauptamt (m/w/d)

04.01.2025
Mahlberg

Aufgabe:

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, insbesondere Umgang mit Besucher/innen, Terminkoordination sowie die Organisation der Geschäftsabläufe und die Bearbeitung von Verwaltungsangelegenheiten * Postein- und ausgang * Organisation »Hock im Städtle« und Weihnachtsmarkt * verschiedene Aufgaben des Ordnungsamtes z.B. Sondernutzungen, verkehrsregelnde Maßnahmen * Führen und Verwalten der Zentralregistratur * Aufgaben in der Personalsachbearbeitung Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten.

Qualifikation:

* erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation * gute EDV-Kenntnissen in allen gängigen Systemen und Programmen (z.B. MS-Office, Internet,...) * Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, sichere sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, freundliches und sicheres Auftreten, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit