Aufgabe:
* Büromanagement (Post-und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung, Schriftverkehr des Bürgermeisters sowie Telefondienst) * Terminplanung und -überwachung sowie Mitwirkung bei der Organisation des Tagesablaufs * Organisation von städtischen Veranstaltungen, Projekten und Besprechungen, insbesondere Empfängen, Ehrungen und Jubiläen * Geschäftsstelle des Gemeinderats und zuständig für die Einladungen sowie die Abrechnung der SitzungsentschädigungenQualifikation:
* erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation * Erfahrungen im Sekretariatsmanagement sind von Vorteil * sichere EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen * gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, ein gutes Zeitmanagement sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise * notwendige Diskretion, Zuverlässigkeit und KommunikationsfähigkeitWeitere Angebote in den Bereichen:
