Aufgabe:
* Sie unterstützen Mitarbeitende des gesamten Stadtplanungsamtes. Dabei kümmern Sie sich um Raum- und Fahrzeugbuchungen und die Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen, überwachen Fristen und Mitzeichnungen und übernehmen Schreibaufträge * Sie erledigen Assistenztätigkeiten für die Abteilungsleitung und die Steuerungsunterstützung. Für neue Mitarbeitende organisieren Sie die Einarbeitung und bereiten Materialien vor * Sie übernehmen die Vertretung der Sekretärin des Amtsleiters * Sie führen die Bibliothek des Stadtplanungsamtes, pflegen die interne Ordnerstruktur und überarbeiten Tabellen und Verzeichnisse. Die Pflege der Homepageseiten des Amtes liegt ebenfalls in Ihren HändenQualifikation:
* Sie haben eine der folgenden Qualifikationen: o eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwaltsfach-, Notarfach- oder Steuerfachangestellte (a), als Verwaltungsfachangestellte (a) bzw. eine vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I oder o eine mindestens einjährige abgeschlossene (Schul-) Ausbildung im Sekretariatsbereich oder im Bereich Managementassistenz (z. B. Fremdsprachenkorrespondentin (a)) mit Berufserfahrung im Sekretariatsbereich * Sie verfügen über sichere EDV-Kenntnisse und haben bestenfalls bereits Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder in der öffentlichen Verwaltung * Sie überzeugen durch Ihr sicheres und freundliches Auftreten, arbeiten gerne im Team und haben als Organisationstalent alles im BlickWeitere Angebote in den Bereichen:
