Aufgabe:
* Sie sind für das Empfangsmanagement der Dezernentin und des Dezernatsbüros verantwortlich und behalten den Überblick * Das Erledigen der schriftlichen Korrespondenz sowie die Vorbereitung von Sitzungsordnern fallen in Ihren Aufgabenbereich * Sie kümmern sich um sämtliche Sekretariatsaufgaben, wie beispielsweise das Bearbeiten anfallender Rechnungen, die Reiseorganisation oder die Materialbeschaffung * Sie unterstützen das Team der Bürgermeisterin bei verschiedenen Projekten * Sie übernehmen in Vertretung die Kalenderführung und die damit verbundene TerminkoordinationQualifikation:
* Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen: o eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (a) bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I, o eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, o eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte (a) oder * eine mindestens einjährige abgeschlossene (Schul-) Ausbildung im Sekretariatsbereich oder im Bereich Managementassistenz mit Berufserfahrung im Sekretariatsbereich * Sie punkten mit organisatorischem Geschick und vernetztem Denken, sind kommunikationsstark und überzeugen durch Ihr freundliches Auftreten und Ihre hohe Einsatzbereitschaft * Mit den Standard-Office-Anwendungen und gängigen Onlineformaten sind Sie gut vertraut * Die dynamische, verantwortungsvolle und vertrauliche Arbeit an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung ist Ihnen bewusst und bereitet Ihnen FreudeWeitere Angebote in den Bereichen:
