Aufgabe:
Sie unterstützen die Führungskräfte der Abteilung sowie deren Mitarbeitende bei der Erfüllung ihrer Aufgaben und übernehmen selbstständig die anfallenden Organisations- und Koordinierungsaufgaben, wozu insbesondere zählen: Sachbearbeitung im Rahmen des Verfahrens Institutionskennzeichen, Allgemeine Sekretariatsarbeiten, insbesondere Layoutgestaltung von Texten und Präsentationen, Organisation von Sitzungen und Aufbereitung von Sitzungsunterlagen, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen.Qualifikation:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder über vergleichbare Qualifikationen und Kenntnisse. Sie können uns umso mehr überzeugen, wenn Sie Folgendes mitbringen: Berufspraxis in den beschriebenen Aufgabenfeldern, Einen routinierten Umgang mit den MS-Office-Produkten, Absolute Vertrauenswürdigkeit, insbesondere im Umgang mit sensiblen Daten, Organisationsgeschick, ein sehr gutes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift, Teamgeist, selbstständiges Arbeiten, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit.Weitere Angebote in den Bereichen: