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Sekretärin ­­/­­ Sekretär - Sekretariat der Pflegedienstleitungen

07.07.2025
Frankfurt am Main

Aufgabe:

Aktive Unterstützung des Pflegedienstleitungsteams im operativen Tagesgeschäft durch eigenverantwortliche Organisation, Koordination und Abwicklung von Assistenz- und Sekretariatsaufgaben Terminkoordination sowie deren Vor- und Nachbereitung von z. B. Vorstellungsgesprächen, Mitarbeitergesprächen, Besprechungen etc. Regelung des Post- und E-Mail-Verkehrs sowie Organisation der Ablage Informationsbeschaffung unter Verwendung moderner Kommunikationsmittel

Qualifikation:

Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Gesundheitswesen / Kaufmann für Gesundheitswesen, Kauffrau für Bürokommunikation / Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokauffrau / Bürokaufmann, Sekretärin / Sekretär oder in einem vergleichbaren Bereich - idealerweise im Gesundheitswesen. Zudem qualifizieren Sie sich durch einschlägige Sekretariatserfahrung. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Word, Excel und Outlook. Sie zeichnen sich durch eine serviceorientierte, präzise Arbeitsweise, ein gutes Zeitmanagement, Organisationsgeschick, Diskretion und Loyalität aus. Sie haben gute Umgangsformen, ein freundliches Auftreten, sind flexibel, motiviert, teamfähig und belastbar Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig